Microsoft, Şubat ayı boyunca Microsoft Teams için bir dizi güncelleme başlattı ve yeni üretkenlik araçları, daha net güvenlik sinyalleri ve daha akıllı, yapay zeka destekli toplantı özetlerini tanıttı.

Şirketin aylık güncelleme blog yazısında belirtilen değişiklikler, üretkenliği artırmak ve kullanıcıların kuruluş dışındaki kişilerle işbirliği yaparken daha iyi bir bağlam elde etmelerini sağlamak amacıyla tasarlandı.

Artık Birden Fazla Mesajı Aynı Anda İletme İmkanı

En pratik eklemelerden biri, birden fazla mesajı tek bir işlemle iletme yeteneğidir.

Kullanıcılar artık bir sohbetten veya kanaldan beş mesaja kadar seçerek bunları tek bir paket mesaj olarak iletebiliyor. Microsoft'a göre, bu orijinal sıralamayı ve bağlamı koruyarak, kararları, güncellemeleri veya kaynakları bireysel olarak kopyalayıp yapıştırmadan paylaşmayı kolaylaştırıyor.

Bu özellik, özellikle bilgi akışının sıkça iletilmesi gereken yoğun ekip ortamlarında iletişimi kolaylaştırmak amacıyla tasarlanmıştır.

Dış Kullanıcılar İçin Güvenlik Farkındalığı Sağlayın

Microsoft ayrıca, sohbetlerde ve toplantılarda dış kullanıcıların durumunu belirten görsel rozetler olan Güvenilirlik Göstergelerini tanıttı.

Dış katılımcıları içeren grup sohbetleri ve toplantı sohbetleri artık netlik için dış olarak etiketleniyor. Dış kullanıcılar, kuruluşa olan ilişkilerine bağlı olarak belirli tanımlamalar alıyorlar:

  • Dıştan tanıdık
  • Dıştan tanımadık
  • Misafir
  • E-posta doğrulandı
  • Doğrulanmamış

Sınıflandırma otomatik olarak belirleniyor. Örneğin, tanınmış ortak alanlardan gelen kullanıcılar dıştan tanıdık olarak işaretlenirken, güvenilir alanların dışındaki kullanıcılar dıştan tanımadık olarak etiketleniyor.

Microsoft, bu özelliğin işbirliği sırasında ek bağlam sağlamak ve güvenlik farkındalığını artırmak için tasarlandığını söylüyor.

Microsoft, Yapay Zeka Destekli Toplantı Özetlerini Geliştirdi

Şubat ayındaki güncelleme, yapay zeka ile oluşturulan toplantı özetlerini de geliştiriyor.

Bir ekran kaydedilen toplantı sırasında paylaşıldığında, Teams artık anahtar ekran görsellerini yakalayarak bunları toplantı özetinin ilgili bölümleriyle yan yana yerleştirebiliyor. Bu, yazılı özete görsel bağlam ekleyerek, kullanıcıların kararları sunulanlarla hızlıca ilişkilendirmelerine olanak tanıyor ve tam kaydı gözden geçirmelerine gerek kalmadan bilgiye ulaşmalarını sağlıyor.

Yazılı notlar, konuşma özetlerine odaklanmaya devam ediyor, ancak artık özetleri daha tarayıcı dostu ve yorumlaması daha kolay hale getiren görsel referanslar içeriyor.

Microsoft, Teams’i Geliştirmek İçin Aktif Olarak Çalışıyor

Microsoft ayrıca, Teams’in farklı kullanıcılar ve iş akışları için nasıl çalıştığını iyileştirmeye yönelik yeni görünümler ve özelleştirme seçenekleri sunuyor ve kuruluşlara uygulamayı günlük olarak nasıl ayarlayıp kullanacakları konusunda daha fazla esneklik sağlıyor.

Teams, kullanıcılar arasında karışık tepkiler almaya devam etse de, sürekli güncellemeler, Microsoft'un platformun kullanılabilirliğini, güvenlik netliğini ve yapay zeka destekli üretkenlik araçlarını geliştirmeye odaklandığını gösteriyor ve statik, tek tip bir yaklaşım benimsemektense daha iyi hale getirmeye çalışıyor.