Birçok iPhone kullanıcısı için Notlar uygulaması, yalnızca bir telefon numarası, hızlı bir hatırlatma veya alışveriş listesi yazmak için açılan bir uygulama. Ancak bu algı giderek geçerliliğini yitiriyor. Son birkaç iOS sürümünde, Apple, Notlar'ı hafif bir verimlilik ve organizasyon aracı haline getirmek için sürekli olarak genişletti ve bu özellikleri dikkat çekmeden ekledi.

Bu yeteneklerin çoğu modern iPhone modellerinde zaten mevcut, ancak genellikle onları aramadıkça gizli kalıyorlar. Birlikte kullanıldıklarında, Notlar'ı güvenli bir kasa, belge tarayıcı, görev yöneticisi ve hatta bir yazma asistanı haline getirebilirler.

1. Notları Face ID veya bir şifre ile kilitleyin

Notlar, bireysel girişlerin Face ID, Touch ID veya bir cihaz şifresi ile kilitlenmesine olanak tanır. Bu, geçici şifreler, kişisel kayıtlar veya özel düşünceler gibi hassas bilgileri üçüncü taraf bir uygulamaya güvenmeden saklamayı mümkün kılar.

Kilitlendikten sonra, bir not listede görünmeye devam eder ancak kimlik doğrulaması olmadan okunamaz. Kilitli notlar, içeriklerini önizlemelerden gizleyerek, başka birinin telefonunuzu kullanması durumunda ekstra bir gizlilik katmanı ekler.

2. Akıllı klasörlerin notları otomatik olarak düzenlemesine izin verin

Akıllı klasörler, manuel sıralama ihtiyacını azaltır. Notları kendiniz klasörlere sürüklemek yerine, etiketler, ekler, kontrol listeleri, tarihler veya bahsedilenler gibi kurallar tanımlayabilirsiniz. Bu kriterlere uyan notlar otomatik olarak eklenir.

Bu, Notlar'ı birden fazla devam eden proje, makbuz veya zamanla büyüyen iş ile ilgili bilgiler için kullananlar için özellikle faydalıdır.

3. Görsel galeri görünümüne geçin

Varsayılan olarak, Notlar girişleri basit bir metin listesi şeklinde gösterir. Galeri görünümü, bunu küçük resimlerle dolu bir kartlar ızgarasına dönüştürerek görsel olarak gezinmeyi kolaylaştırır. Resimler, taramalar veya çizimler içeren notlar, bir bakışta tanımlanması daha kolay hale gelir; bu, tarifler, tasarım fikirleri veya referans materyali için faydalı olabilir.

4. Telefon görüşmelerini kaydedin ve transkribe edin

Yeni iPhone modellerinde, Notlar, çağrı kayıtlarını ve tam transkriptleri saklayabilir. Bir çağrı sırasında etkinleştirildiğinde, sistem konuşmayı kaydeder ve hem sesi hem de metin transkriptini doğrudan Notlar'a kaydeder.

Kaydedildikten sonra, transkript aranabilir, gözden geçirilebilir veya özetlenebilir; bu özellik, görüşmeler, iş çağrıları veya detayların önemli olduğu durumlar için özellikle faydalıdır.

5. Metni yerleşik AI araçlarıyla yeniden yazın

Notlar, Apple'ın cihaz üzerindeki yazma araçlarını entegre eder ve metnin farklı stillerde yeniden yazılmasına olanak tanır. Bir paragraf birkaç dokunuşla daha özlü, daha resmi veya daha samimi hale getirilebilir.

Bu, e-postaları tasarlarken, başkaları için notlar hazırlarken veya aynı içeriği farklı kitleler için uyarlarken uygulamadan çıkmadan faydalıdır.

6. Belgeleri doğrudan notlara tarayın

Notlar uygulaması, iPhone'un kamerasını kullanan yerleşik bir belge tarayıcısı içerir. Makbuzlar, sözleşmeler, el yazısı sayfalar ve basılı belgeler taranabilir, otomatik olarak kırpılabilir ve bir notun içinde PDF olarak saklanabilir.

Birden fazla sayfa tek bir girişe taranabilir, bu da çoğu günlük görev için ayrı bir tarama uygulamasına ihtiyaç duymadan işinizi görmenizi sağlar.

7. Notları bir görev yöneticisi olarak kullanın

Notlar, iç içe öğelerle kontrol listelerini destekler ve bu da onu yapılacaklar listeleri ve basit proje takibi için uygun hale getirir. Tamamlanan öğeler otomatik olarak listenin altına taşınır, böylece aktif görevler görünür kalır.

Temel hatırlatıcı uygulamasından daha esnek ama tam bir görev yöneticisinden daha az karmaşık bir şey isteyen kullanıcılar için bu özellik genellikle gözden kaçmaktadır.

8. Notları birbirine bağlayın

Bireysel notlar birbirine bağlanabilir, böylece ilgili bilgilerin bir ağı oluşturulabilir. Bu, ilgili fikirler, referanslar veya listelere işaret eden merkez notlar oluşturmayı mümkün kılarak Notlar'ı hafif bir kişisel bilgi tabanına dönüştürür.

9. Tüm ekleri tek bir yerde görüntüleyin

Notlar, tüm notlar arasındaki her ek için merkezi bir görünüm sağlar. Fotoğraflar, taramalar, PDF'ler ve diğer dosyalar, her notu ayrı ayrı açmadan taranabilir ve bir eki tıkladığınızda doğrudan kaynak notuna atlar.

10. Uzun notları otomatik olarak özetleyin

Uzun notlar, Apple'ın yerleşik yazma araçları kullanılarak kısa özetlere dönüştürülebilir. Bu, yalnızca ana noktaların gerektiği toplantı notları, transkriptler veya uzun araştırma girişlerini gözden geçirirken özellikle faydalıdır.

11. Metni listelere veya tablolara yeniden formatlayın

Yapılandırılmamış metin hızla temiz listelere veya tablolara dönüştürülebilir. Bu, kaba taslak olarak başlayan notları yeniden düzenlemek veya ham bilgileri daha kolay taranabilir bir hale getirmek için iyi çalışır.

12. Uygulamadan çıkmadan düzeltme yapın

Notlar, yazım ve dilbilgisi kontrolü yapabilir ve belgede doğrudan düzeltmeler önerebilir. Değişiklikler tek tek gözden geçirilebilir, bu da metni bir e-posta veya belgeye kopyalamadan önce cilalamayı kolaylaştırır.

13. Metin tanımlarından görüntüler oluşturun

Desteklenen cihazlarda, Notlar yazılı tanımlara dayalı olarak görüntüler oluşturabilir. Her zaman kesin olmasa da, bu özellik fikirleri, mockup'ları veya kavramları görselleştirmeye yardımcı olabilir ve uygulamaları değiştirmeden kullanılır.

Notlar uygulaması artık sadece dijital bir not defteri değil. Yeni simgeler eklemeden veya büyük duyurular yapmadan, Apple bunu organizasyon, tarama, yazma ve gizlilik gibi birçok günlük ihtiyacı karşılayan çok yönlü bir araca dönüştürdü. Menülerini keşfetmeye istekli kullanıcılar için, Notlar birkaç bağımsız uygulamanın yerini alabilir ve günlük iş akışlarını basitleştirebilir.